Oficinas Precarias

La Oficina Precaria es una organización de mujeres y hombres con trabajos y vidas precarias. Se dirigen a todo tipo de trabajadores intermitentes (desempleados, empleados con contratos temporales y a tiempo parcial, falsos autónomos, becarios y cualquier otra persona con un trabajo precario) y pretenden ser una herramienta útil y gratuita que ayude a estas trabajadoras a defender sus derechos.

La red internacional de Oficinas Precarias nace –inspirada en la Oficina Precaria de Madrid– para hacer frente a las situaciones de vulnerabilidad de los derechos laborales en nuestros países de acogida.

El objetivo principal es proporcionar herramientas a la población migrante, especialmente a la hispanohablante, mediante el conocimiento de sus derechos y deberes en el estado de acogida. Es decir, que las personas se empoderen para poder así resolver los problemas que les vayan surgiendo durante su estancia en ese país y que, además, puedan apoyar a la gente de su entorno.

En Reino Unido, puedes contar con nosotros, la Comisión de Acogida Norte, para residentes en el cinturón Norte de Inglaterra  o puedes acceder a la asistencia e información sobre temas legales, laborales y burocráticos en la Oficina Precaria de Edimburgo (para residentes en Escocia principalmente) y en la Oficina Precaria de Londres.

   

 

Autónomos en Reino Unido

En esta entrada, te ofrecemos la información que ofrece la embajada española para trabajar como autónomo en Reino Unido. Además, nos gustaría recomendarte la siguiente página web: http://www.fromspaintouk.com/2014/04/28/self-employed-ser-autonomo-en-inglaterra/ 

En primer lugar, te explican los cinco diferentes casos para definir tu cuota de autónomo o self-employed y, a continuación, te explican cómo hacerte self-employed en seis pasos. Por último, te ofrecen un video explicativo para hacer la declaración de la renta cuando se es self-employed (Tax Return).

Información general:

Si está pensando en crear una empresa es importante definir qué forma legal desea dar a su negocio. Existen tres formas principales:

  • Sole trader (Self-employed / autónomo).
  • Limited Company (Sociedad Limitada).
  • Business partnership

Ver información: https://www.gov.uk/business-legal-structures/overview

Self-employed:

Tiene la consideración de Self Employed (trabajador autónomo) el que trabaja por cuenta propia, aunque también puede contratar trabajadores. Esta es la forma más sencilla de constituir una empresa, en el que la propiedad y el control del negocio recae en una sola persona.

Es importante comunicar a HM Revenue & Customs (Agencia Tributaria británica) que ha iniciado su negocio. Debe hacerlo dentro de los seis meses siguientes a la finalización del año fiscal en el que se inicia como autónomo. En Reino Unido el año fiscal comienza el 6 de abril y finaliza el 5 de abril del año siguiente. Por lo tanto, debe registrarse antes del 5 de octubre del año siguiente al comienzo de la actividad, en caso contrario podrá ser penalizado.

Ver enlace: https://www.gov.uk/set-up-sole-trader/register. No puede registrarse antes de comenzar su negocio. El trabajador por cuenta propia es el responsable de pagar sus cotizaciones a la Seguridad Social y los impuestos a HMRC.

Para trabajar como autónomo en Reino Unido deberá:

Para facilitar el seguimiento económico de la actividad profesional es recomendable utilizar una cuenta bancaria única y separada donde se reflejen únicamente las entradas y salidas de dinero relacionadas con la propia actividad, excluyendo cualquier otro importe que no sea deducible o imputable a la actividad. Gastos deducibles: https://www.gov.uk/expenses-if-youre-self-employed

Sistema self-assessment online 

Es un servicio gratuito de HMRC que le permite realizar la declaración de impuestos directamente. https://www.gov.uk/register-for-self-assessment. Para registrarse en este sistema acceda a la aplicación en el siguiente enlace: https://www.tax.service.gov.uk/gg/sign-in?continue=https%3A%2F%2Fonline.hmrc.gov.uk%2Fself-assessment%2F

El sistema le dará una contraseña y una identificación de usuario. Cuando complete el proceso de alta le enviarán un código de activación por correo (le llegará en siete días más o menos). Tendrá que entrar a HMRC utilizando su contraseña y su ID de usuario. El código de activación sólo es válido durante 28 días por lo que debe asegurarse de activar su cuenta antes de que expire el código.

El VAT (Impuesto sobre el Valor Añadido-IVA)

En caso de que proceda, también puede registrarse para el VAT, es el equivalente al IVA en España. No es obligatorio registrarse si los ingresos son inferiores a £82,000 anuales. El VAT normal de UK es del 20%. Para registrarse vea el siguiente enlace: www.gov.uk/vat-registration

Dejar de ser autónomo

Si en algún momento deja de ser autónomo es muy importante darse de baja en el sistema. En caso contrario se mantiene la obligación de declaración anual y su no cumplimiento da a lugar a sanciones económicas, con independencia de que se haya tenido o no actividad económica. Acceda a la información:

https://www.gov.uk/stop-being-self-employed

https://online.hmrc.gov.uk/shortforms/form/CeaseTrading

Seguro de Responsabilidad Civil

Si es autónomo o tiene un negocio de cualquier tamaño, tener un seguro de responsabilidad civil no es obligatorio, pero sí es una necesidad. Sirve para proteger a usted y a su negocio contra cualquier reclamación por daños accidentales causados a la propiedad o a un individuo.

Las pólizas de responsabilidad civil garantizan las posibles indemnizaciones por daños y perjuicios derivadas de su actividad profesional de la cuales usted sea responsable, tanto por sus actos propios, como por los de aquellos que dependan de usted (empleados, inmuebles…)

Esas reclamaciones pueden llevar al autónomo o empresa a comprometer su patrimonio en el caso de haber causado daños cuantiosos.

El objetivo de los seguros de Responsabilidad Civil es precisamente el de sustituir al asegurado (persona física o empresa) a la hora de hacerse cargo de aquellas indemnizaciones de las que éste resulte legalmente responsable frente a un tercero por los daños que, por culpa o negligencia, le haya causado.

Más información:

https://www.gov.uk/starting-up-a-business/set-up-your-business   http://www.smarta.com/advice/general/business-insurance-the-basics 

Encontrar una Compañía de Seguros Autorizada a través de British Insurance Broker´s Association (BIBA): http://www.biba.org.uk/CustomerHome.aspx

Limited Company 

Una sociedad de responsabilidad limitada es responsable en su propio derecho para todo lo que hace, y su capital está separado de sus finanzas personales. Cualquier beneficio que obtenga es propiedad de la empresa, quien puede compartir sus beneficios con los propietarios o accionistas.

En una Limited Company es la empresa la que trabaja,  la que factura al cliente y, en caso de problemas, denuncian y reclaman a la empresa. La principal ventaja es que su patrimonio está protegido de las deudas que contraiga la empresa.

La empresa debe estar registrada en Companies House, debe pagar impuestos de sociedades además de los impuestos de la empresas. Paga a sus empleados a través del sistema PAYE y el IVA.

Las Limited Company llevan el control de todas las transacciones y asuntos de la empresa de manera directa, control de pagos, administración, rendimientos, presentación impuestos y cotizaciones en fecha, etc. (no delegan en otra Compañía).

Más información: https://www.gov.uk/limited-company-formation 

https://www.gov.uk/business-legal-structures/limited-company

Emprendedores

Se consideran emprendedores aquellas personas que, independientemente de su condición de persona física o jurídica, desarrollen una actividad económica empresarial o profesional. El apoyo del gobierno británico a emprendedores y a la puesta en marcha de nuevas empresas incluye el acceso a programas de asesoramiento y financiación. https://www.gov.uk/government/publications/entrepreneurs-setting-up-in-the-uk/entrepreneurssetting-up-in-the-uk 

Enlaces:

https://www.gov.uk/set-up-business-uk/overview  

https://www.gov.uk/starting-up-a-business

http://hmrc.gov.uk/selfemployed/

https://www.gov.uk/working-for-yourself/

https://www.gov.uk/business-tax/self-employed

https://www.gov.uk/set-up-sole-trader 

Guía-tutorial: http://www.hmrc.gov.uk/courses/syob2/syob2/index.htm 

Canal Youtube de HMRC para el profesional autónomo: https://www.youtube.com/user/hmrcgovuk 

Información sobre gastos que puede tener como autónomo: https://www.gov.uk/expenses-if-youreself-employed 

Cámara de Comercio de España en Londres: http://www.spanishchamber.co.uk/es/content/Emprendedores 

Oficinas de ayuda y asesoramiento:

Curriculum vitae

Recomendaciones generales para hacer un curriculum para Reino Unido

  • El curriculum debe estar adaptado a la oferta de empleo a la que nos presentamos como candidatos.
  • Es preferible resumir el curriculum en una sola página si es posible o, como mucho, dos.
  • En el curriculum no se debe incluir foto, a no ser que te presentes a un puesto de modelo o actor.
  • Si se envía el curriculum por correo electrónico, que sea desde una dirección estrictamente personal y nunca desde un email corporativo (no da buena impresión que estés buscando trabajo durante tus horas de trabajo).
  • En cuanto a la fuente del texto, no emplees ninguna demasiado original que no se entienda (Times New Roman, Calibri o Arial siempre funcionan), y en cuanto al tamaño, entre 10 y 12 puntos es lo más aconsejable. Emplea negritas para los títulos y palabras clave.

    Estructura 

  • Datos personales: nombre, dirección y datos de contacto.
  • Perfil
  • Educación
  • Desarrollo profesional.
  • Experiencia laboral.
  • Habilidades
  • Información adicional, intereses y hobbies

Modelo

Name
Address
Telephone
Email

Professional profile

Presentación de tu candidatura (un párrafo).

Education

  • Con fechas de inicio y fin y en orden cronológico, de más antiguo a más reciente.
  • Nombre del centro
  • Lugar y nota media obtenida
  • Incluye en este apartado la educación secundaria, les gusta saber en qué instituto has estudiado.

Ejemplo:

  • September 2011 to June 2013       Master in Education and Information and Communication Technology – UNIVERSITY OF ALICANTE (Merit)

Professional development

Formación complementaria a tus estudios: cursos de formación, congresos,   seminarios…

Career summary

  • Lístalos en orden cronológico, del más reciente al más antiguo. Intenta justificar los posibles huecos temporales (gaps) entre los distintos trabajos.
  • Sigue esta secuencia para cada entrada: Fechas – lugar – puesto desempleado.
  • Para determinadas vacantes, puede ser necesario también detallar las responsabilidades del puesto (duties).

Ejemplo:

  • 2015-present – CHETHAM’S SCHOOL OF MUSIC – MANCHESTER
    • House Assistant in Girls’ House
    • Practice Administrator (Ad hoc)
    • Language assistant and language tutor (Spanish)

Skills and further information

Conocimientos informáticos, idiomas, carné de conducir.

Additional information, interests and hobbies

Aquí puedes añadir algo más a la presentación del principio y exponer tus intereses y aficiones

References available upon request
(Esta es la manera tradicional de terminar los CVs, si bien cada vez está más en desuso)

Carta de presentación

¿Cómo hacer una carta de presentación para una empresa?

El modelo que utilices te ayudará a comunicarle al empleador el conocimiento que tienes de la empresa, tu deseo de trabajar para ellos y tu cualificación para el puesto de trabajo.

Al plantearte cómo hacer una carta de presentación debes recordar que va dirigida siempre a una empresa diferente, que busca un perfil concreto, por esa razón nunca debemos hacer una carta de presentación estándar para todas las ofertas de trabajo, si bien puedes redactar una e ir adaptándola.

Aunque la empresa no solicite que le envíes una carta de presentación, siempre debes intentar enviar tu Curriculum Vitae acompañado de su respectiva carta.

Existen muchas webs con plantillas y diferentes modelos. Aquí te proponemos una estructura básica con frases que te pueden ayudar:

Name
Address
Telephone
Email

Introducción:

  • Destinatario con nombre desconocido: Dear Sir or Madam/To whom it may concern,
  • Destinatario con nombre conocido: Dear Mr/Mrs/Miss/Ms  Smith,
  • Si se ha tratado anteriormente con el destinatario: Dear John Smith,

Al comienzo de la carta, nos postulamos ante el puesto de trabajo que solicitamos:

  • I am writing in response to your advertisement posted on…
  • I refer to your advertisement in… [lugar de la publicación] dated… [fecha]
  • Currently I am working for… [nombre de tu empresa actual] and my responsibilities include… [funciones]

Argumentos:

  • Para exponer por qué quieres ese puesto específico: I am particularly interested in this job as…
  • Para explicar tus cualidades: My strengths are…
  • Para demostrar tu experiencia: During my time as…, I improved/furthered/extended  my knowledge of
  • Para mostrar tu interés en el puesto de trabajo: And I would have the opportunity to combine my interests with this placement…

Habilidades:

  • Para los idiomas: My native language is…, but I can also speak…
  • Para demostrar tu experiencia: I have… years experience of working…
  • Para referirse al software que manejas: I am an experienced user of…

Conclusión:

  • Para reiterar el deseo de trabajar en la empresa: I see new tasks/this position as a welcome challenge, which I look forward to
  • Para finalizar: Thank you for taking the time to consider my application. Please find my CV enclosed. I look forward to hearing from you and discussing my suitability for the role.
  • Como despedida: Yours faithfully, si no te diriges a nadie en concreto, o Yours sincerely, si has nombrado a alguien al principio.

NIN – National Insurance Number

Si vienes al Reino Unido a buscar trabajo, necesitas solicitar tu número de la seguridad social (National Insurance Number). Tan solo tienes que llamar, pedir cita por teléfono y acudir al Job Center que te sea asignado.

Teléfono: 0800 141 2075
Horario: de 8:00 a 18:00 de lunes a viernes.

Necesitas llamar desde un número británico y una dirección a la que te puedan enviar la cita.

Simplemente tienes que decir que quieres solicitar una cita para obtener el  National Insurance Number. Te preguntarán tus datos personales, el  tiempo que llevas viviendo en el Reino Unido y para qué quieres el NIN. La respuesta a esta última pregunta es porque estás buscando empleo y lo necesitas para poder ser dado de alta. Una vez respondidas estas preguntas, te darán cita en un job centre para unas semanas después.

En esa cita te harán una entrevista en la que simplemente te pedirán tus datos personales, que acredites que eres quien dices ser mediante dos pruebas de identidad (lleva el DNI y el pasaporte) y si estás trabajando. Si ya tienes trabajo, lleva algo que lo acredite (una carta de la empresa, contrato de trabajo…). Si no tienes trabajo todavía, tienes que decir que lo estás buscando.

Si encuentras trabajo antes de que te llegue la carta con tu NIN, la empresa puede asignarte un número temporal para darte de alta, que luego se cambiará cuando recibas tu número definitivo. Mientras trabajas con el número provisional, observarás que te retienen un porcentaje mayor de tu nómina en concepto de impuestos. No debes preocuparte, el importe que pagues de más te será devuelto.

En el siguiente enlace, puedes encontrar algunos consejos para tramitar tu NIN e incluso te ofrecen una transcripción de la llamada: NIN